Compte-rendu de l'Assemblée Générale

COMPTE RENDU D’ASSEMBLEE GENERALE 2017

8 AVRIL 2018

Membres présents : 25 personnes

Pouvoirs donnés : 15 pouvoirs

Total des votants : 40 personnes

Sabine est nommée secrétaire de séance. La réunion démarre à 16h20 et termine vers 19h30. Plusieurs personnes qui n’avaient pas encore versé leur cotisation pour 2018 le font auprès de Kristelle.

1. « Magazinzin et Jardinzinzin : tout est Possibles ! »

Cette assemblée nombreuse réunie en un dimanche de vacances (faut vraiment être motivés !) rassemble des bénévoles de la première heure de Possibles (fondée il y a 6 ans), des bénévoles investis au quotidien aujourd’hui au Magazinzin et des membres actifs ponctuellement sur les événements, ou bénéficiaires des achats groupés, donc une belle diversité ! Plusieurs personnes qui ne pouvaient pas venir ont signifié leur intérêt en donnant leur pouvoir. Nous nous réjouissons de cette mobilisation.

Sylvain, bénévole actif au Magazinzin, exprime sa surprise quand il a découvert que l’association c’était Possibles, et pas Magazinzin, et sa difficulté à comprendre qui faisait quoi, qui dirigeait l’association (qui était le président, le trésorier … comme dans les autres associations). Il remarque que le Magazinzin avec Fabienne comme responsable fonctionne très bien.

Kristelle explique alors que l’association a toujours été pensée comme horizontale et non verticale : pas de président qui décide mais des prises de décisions collectives. On ne voulait pas non plus que l’association soit personnifiée par une personne présidente depuis le début et jusqu’à la fin des temps, comme c’est le cas dans beaucoup d’organisations. Au début, il y avait un conseil d’administration, puis prenant exemple sur l’Ecolieu Jeanot (Rion des Landes) il y a deux ans en assemblée générale, il a été décidé de nommer tous les membres du conseil d’administration « co-respossibles ». C’est ainsi que depuis, nous nous enregistrons en Préfecture. Cette approche a bien sûr ses limites : peut être un certain flottement quant à qui fait quoi … Mais l’association Possibles existe depuis 2012, a de belles réalisations à son actif, et reste un lieu de vivre ensemble ou chacun peut s’exprimer et trouver en commun les meilleures solutions pour améliorer son fonctionnement.  

Il y a donc actuellement 9 co-respossibles élus pour un an pour représenter l’association. Sabine relit l’objet social de l’association (extrait) :

« L’association a pour but de promouvoir et de développer les savoirs et les pratiques éco-responsables.

Il s’agit d’ ouvrir des possibles : expérimenter de nouvelles manières de vivre et d’agir ensemble. »

Elle explique que les différentes activités (zone de gratuité, échange de plantes, coups de main solidaires…) vont dans le sens de cet objectif : proposer une alternative au modèle de consommation dominant. Nous ne sommes pas une association caritative, l’important ce n’est pas d’aider, mais de faire ensemble, et de faire différemment (et plus écologiquement). Il y a deux ans, il a été voté de proposer une adhésion à prix libre. Kristelle est restée la personne référente par rapport à la banque, et c’est la raison pour laquelle elle a été co-respossible 4 ans de suite.

Fabienne exprime son ressenti en arrivant dans l’association il y a deux ans de l’existence d’une opposition entre les « nous » : les membres les plus anciens, et les « vous » : les nouvelles bénévoles du Magazinzin. D’autres bénévoles ont eu le même désagréable ressenti. Elle indique néanmoins que depuis que Christiane, autre bénévole au Magazinzin et elle sont entrées au conseil des co-respossibles ce n’est plus le cas. Elles ont pu participer à toutes les réunions et comprendre ce qui se passait dans l’association. Florence rappelle que c’est peut-être parce que les membres les plus anciens ne tiennent pas de permanence au local, et n’ont pas eu l’occasion de connaître les personnes qui sont peu à peu arrivées dans l’équipe, qu’il y a eu malheureusement l’impression de la mise en place de deux groupes (« les zinzinettes » et les autres).

Plusieurs personnes disent ensuite ce qu’elles trouvent intéressant dans l’association, et pour lequel elles sont là : François V.  Par exemple ne se sent pas de tenir le Magazinzin, mais il trouve que c’est une activité importante; Christiane a connu l’association par le Jardinzinzin, et est aujourd’hui centrée sur le Magazinzin, Marie-Claire est très contente de pouvoir partager des pommes bio à 1 euro le kilo avec ses enfants… bref tout est possible ! Donc pour reprendre un titre trouvé sur le FB Magazinzin Saubrigues (page Facebook consacrée à l’actualité du Magazinzin) : « Magazinzin et Jardinzinzin : tout est Possibles ! ». Il ne faut pas hésiter à demander un coup de main, Nathalie, par exemple, indique qu’elle n’habite pas loin et qu’elle peut se rendre disponible pour assurer des permanences s’il manque des bénévoles au local. Pour Laetitia, notre association a la particularité que chacun peut s’exprimer et se sentir responsable ; alors restons présents dans nos différences mais toujours ensemble.

Fabienne explique alors que plusieurs Zinzinettes (bénévoles du Magazinzin) et adhérents sont très déçus que le Jardinzinzin n’ait pas lieu en 2018. Plusieurs personnes rappellent alors le pourquoi de la décision de ne pas organiser un gros événement au Coin Gascon en 2018 :

• événement devenu trop grand (en terme de fréquentation) mais avec trop peu de personnes investies pour l’organiser (il nous faut par exemple déjà 10 bénévoles pour gérer le parking !).
• site du Coin Gascon génial, mais en même temps demandant trop d’investissement pour sa remise en état avant le Jour J.   En résumé, l’importance de l'évènement avec aussi peu de bénévole engagés dans l'organisation et sa mise en place tend à favoriser un fonctionnement consumériste, ce qui va à l'encontre de notre association. Tout engagement participatif supplémentaire sera donc le bienvenu pour organiser ce type de manifestation.

Il est rappelé également par François G. qu’à chaque changement il y a eu des interrogations : la grosse journée festive nommée Magazinzin a d’abord eu lieu dans la salle de la Mamisèle en 2012, puis la zone de gratuité a été dissociée de la manifestation, et enfin il y a deux ans l’événement a été organisé au Coin Gascon… et il a été alors entendu que personne n’allait venir ! Au contraire, le nouveau lieu a contribué à son succès. Donc en 2018 c’est juste un nouveau changement : le troc de plantes aura lieu le dimanche 6 mai, en partenariat avec Egaliterre, et deux autres associations, au jardin partagé de la Pépinière.

Claire indique que les visiteurs retrouveront à Capbreton tout ce qui fait le Jardinzinzin : le troc de plantes, les stands, les ateliers, la convivialité, les tartines … La seule différence c’est que la journée se terminera à 19h.

Si les gens regrettent un événement de plus d’ampleur, avec concerts et soirée festive, peut-être qu’ils seront motivés pour s’inscrire comme bénévoles une prochaine fois ? C’est notre espoir en tout cas. Pour l’historique de l’association, consulter le blog assospossibles.blogspot.fr.

2. Rapport d’activités 2017 :

Florence, Fabienne et Sabine relatent les activités de 2017 :

• Le Jardinzinzin sur la thématique de l’eau au Coin Gascon (grand succès, avec débat mobilisateur sur l’eau, un bien commun)
• Les achats groupés d’huile d’olive  bio d’Espagne et de pommes bio du Lot- et- Garonne.
• La tenue de permanences toute la semaine, le samedi une fois par mois, et pendant les vacances scolaires au Magazinzin. 14 bénévoles coordonnées par Fabienne : équipe très autonome, très solidaire, super ambiance. Une volonté de se remplacer en cas d’absence pour ne jamais laisser le local fermé, et des gens devant la porte. Une animation Père Noël organisée, et faisant du lien avec les commerces de Saubrigues. Une fréquentation en hausse, d’abord par le bouche à oreille, et aussi par les articles dans les médias. Les gens viennent de Peyherorade à Bayonne. Le local réaménagé et l’espace encore plus optimisé. Un point fort : le partage et la convivialité ; le lien social plus important que tout ! L’envie de faire des ateliers (couture, yoga du rire…) qui est toujours là, mais sans local dédié ce n’est pas envisageable.

Il est proposé de faire un état des lieux de la situation de l’eau de consommation un an après le débat 2017. Sabine est partante pour s’en occuper et va mobiliser Michel.

3. Rapport financier 2017 :

Kristelle présente les entrées et les sorties en 2017. Il y a un solde positif de 344 euros. Par ailleurs, il y a en banque (Crédit Coopératif) environ 2000 euros, ce qui permet chaque année de faire les achats pour le Jardinzinzin (bière, victuailles …). Le montant versé pour les adhésions est en baisse : 363 euros, dont la moitié donné le jour du Jardinzinzin, l’autre moitié au long cours au local. Il n’y a pas de subvention (c’est un choix, nous n’en voulons pas).

Les mouvements importants d’argent sont autour des achats groupés : autour de 15 000 euros. Kristelle explique que l’association paye le producteur, et que les familles/individus la remboursent avec leur achat. Il n’y a pas de bénéfice.

Notre priorité va à la récupération et au faire soi-même, mais il a été nécessaire d’acheter des portants professionnels  neufs pour le Magazinzin. Maintenant c’est du costaud, et les Zinzinettes peuvent les sortir, et les rentrer. L’aménagement du local par contre a été fait avec des matériaux de récupération.

La banque prend des frais de compte. La gestion par internet a un coût de 15 euros par mois pour une association et cette option n’a donc pas été retenue car trop couteux. Les chèques sont à déposer à Dax ou Bayonne.

Discussion :

Annie indique que ce sont les bénévoles du Magazinzin qui achètent le café et le sucre.

L’importance d’avoir des adhérents identifiés est rappelée, d’une part pour la bonne communication (pouvoir leur envoyer des mails), d’autre part pour avoir du poids. Puisqu’à terme la mairie de Saubrigues reprendra le local actuel il nous faut en trouver un autre, et si nous pouvons montrer que notre association mobilise beaucoup de citoyen-n-es nous serons mieux entendus.

Yves propose de répartir les tâches :

• La trésorière se concentre sur la tenue des comptes
• Des personnes s’occupent de coordonner les achats groupés (Kristelle pour les pommes, Estelle pour l’huile)
• Des personnes s’occupent d’enregistrer les adhésions.

Cette idée est validée par le groupe.

Kristelle va vérifier que notre contrat d’assurance nous couvre bien.

4. Election des co-respossibles :

Il est procédé à l’élection des co-respossibles. Toutes les personnes qui se présentent sont élues à l’unanimité à main levée. Kristelle ayant dit qu’elle souhaitait passer la main comme trésorière, Marie-Christine se propose de prendre la suite. Elle est validée par l’assemblée dans ce rôle (fonction à enregistrer auprès de la banque).

Claire, Christiane, Fabienne, Florence, François V., François G., Jessica, Laetitia, Marie-Christine, Milan, Sylvain remplissent le document qui sera envoyé à la préfecture, par Kristelle.

Claire exprime qu’elle-même et François ont très mal vécu que la dernière réunion de préparation de l’AG ait été une réunion des co-respossibles, et non pas une réunion ouverte à tous. Elle demande donc que soit précisé le fonctionnement de l’association pour le futur. C’est essentiel pour elle que toutes les réunions soient ouvertes à tous les membres, et que les décisions soient prises par tous les membres.

Sabine rappelle qu’il y a des situations où il faut décider vite, et comment faire dans ce cas là ? Qui décidera de faire une réunion ? Où et comment ? Quelle légitimité auront les quelques personnes ayant pu se mobiliser pour la réunion pour décider ? Ces questions restent en suspens. Marie-Claire rappelle qu’il est essentiel de faire des compte-rendus de réunion, avec des relevés de décision, ainsi on sait qui a décidé quoi et quand.

L’assemblée valide le principe que 11 personnes représentent l'association POSSIBLES ; cependant  les décisions seront prises par les adhérents de l'association présents aux réunions ou donnant leur pouvoir s'ils ne peuvent être présents ; tous les adhérents seront prévenus par mail des réunions.

Nathalie se propose de gérer le listing des adhérents, et surtout les membres actifs. Elle est validée dans cette tâche. Il est noté que certains co-respossibles et membres actifs n’utilisent pas le mail.

5. Projets 2018 :

• accueil au Magazinzin aux horaires actuels tout le long de l’année

• Manifestation à Capbreton le 6 mai 2018 de 9h30 à 19h avec Egaliterre, la Belle Verte du Marensin, Le Jardin des Nouines. Distribution à ce moment là du compost bio acheté avec les contributions des participants au troc de plantes l’an dernier.

- création d'ateliers couture avec Christiane si on réussit à trouver un local

- un événement Zinzin en automne avec pressage de pommes , marrons grillés et boissons chaudes,et/ou bourret à La Mamisèle de Saubrigues proposé par Claire

- coup de main à prévoir très vite à la fabrication de bacs pour les Incroyables Comestibles à Orx, avec Nathalie

• atelier construction de séchoirs solaires , suite à des demandes répétées, encadrés par François G., sur plusieurs dimanches pendant ou après l'été ; avec l'idée de peut-être laisser un prototype au jardin partagé de Capbreton.

• achats groupés huile, pommes, et peut-être kiwis.

Sylvain souhaiterait mettre en place un projet de récupération auprès des déchèteries. Il n’a pas été pris de décision.

Attention :

La préparation du troc de plantes commence maintenant ! Plusieurs personnes sont volontaires pour s’investir. Les Zinzinettes vont préparer un stand pour faire connaître le Magazinzin. Les réunions de préparation ont lieu toutes les semaines jusqu’au 6 mai :

• les samedis de 10h30 à 12h
• les mercredis de 15h à 17h

Jardin partagé, place de la Pépinière, Capbreton. L’info est à diffuser !

Il est décidé qu’Egaliterre fera toutes les dépenses, et que tous les bénéfices leur seront impartis.

Il faudra néanmoins prévoir un stand pour présenter l’association Possibles, et offrir la possibilité d’adhérer.

L’assemblée décide de conserver l’adhésion en prix libre pour 2018. Le prix libre donne une responsabilité à celui qui paye : combien je pense que je dois donner ? Ça amène les gens à être acteurs/actrices plutôt que consommateurs/trices.